鸡冠区法院为迎接全省法院集中清理已结案件未立卷归档卷宗活动,积极进行卷宗梳理工作,对照结案数据,查找已结案未归档案件,了解原因,督促各部门及时归档,确保完成工作任务。同时,借此次卷宗归档工作,强化档案管理,促进审判管理。
逐项核对,掌握数据。为全面掌握全院卷宗归档情况,办公室档案室会同各业务庭将卷宗与收案本记载进行一一核对,确保数据准确。经过两周的工作,对建院以来的125750件案件共165611册卷宗进行了全面梳理,掌握了归档卷宗数据。
领导重视,统一部署。核对数据后,院领导听取了档案室及各业务部门卷宗整理情况汇报,询问了未归档具体原因,结合未归档卷宗的数量及具体情况,要求各业务庭按时保质保量完成归档任务,所有外借档案严格履行外借手续并在第一时间归还档案室。
加强管理,促进审判。档案管理工作是审判流程中一项重要环节,档案室围绕以审判执行工作为中心,按照档案流程制度化管理,做到档案工作与审判执行工作同检查、同考核,确保档案工作发挥好服务职能作用。