鸡冠区法院为加强卷宗档案管理工作,提高卷宗质量,信息中心组织书记员进行卷宗规范化培训。
培训前,与档案室沟通,发现个别卷宗背景颜色不正,为避免出现不合格返工的情况。信息中心经检测、对比、分析,确定了问题出在扫描仪设置上。同时对扫描仪亮度、阴影、高光度进行调整,并反复测试以达到最佳效果。
培训中,信息中心对卷宗扫描及卷宗归档相关要求进行讲解,并列举卷宗扫描工作中存在的问题,提出具体的改进要求,强调在使用过程中如出现问题,各部门要及时沟通,确保卷宗按要求顺利归档,并符合上级法院的工作要求。书记员针对使用中存的问题进行现场提问,通过解答和相互交流,增强书记员对卷宗管理工作的合理掌握。
本次培训,不仅规范了卷宗扫描及归档工作,同时也解决了以往工作中存在的问题,促进电子卷宗质量提升,确保卷宗质量零差错。