近日，鸡冠区法院办公室档案室与各业务部门内勤召开讨论会，会议主要针对近期各业务部门在归档工作中遇到的各种困难进行统一答复，提供解决方案，制定今后档案管理工作的标准。

      一是提高归档质量。用制度说话，按标准实施。为使卷宗归档管理工作更加规范化、制度化，确保归档、电子卷宗质量，办公室把中院颁发《全市法院卷宗归档管理标准》上传到内网，方便书记员学习，统一按照文件要求不减不加条款进行管理。换位工作，以专业管理。为更好进行档案管理工作，熟悉掌握书记员档案工作，了解书记员在具体归档工作中的遇到的困难和问题，办公室档案管理员集中开展学习卷宗扫描上传工作，针对电子卷宗中出现的常见性问题进行多次调试，突出问题反复调试几十遍，找出具体解决方案，给业务庭提供更加专业的指导性意见和建议。

      二是提高归档效率。调整归档时间，归档时间更加充裕。为使每个业务庭能充分完成归档任务，办公室又一次调整了归档时间，根据新方案，各业务庭能有两-三天归档时间，比原来归档时间增长了一倍多，各业务庭按照归档日期进行，便于归档工作集中紧凑进行。优化归档流程，归档审阅更加顺畅。按照业务庭集中提交归档卷宗-档案室审阅电子卷宗-不合格卷宗退还修改-业务庭提交修改归档的流程，使业务庭和档案室都能合理安排好卷宗归档管理工作，工作更加顺畅，提高了卷宗归档效率。

     三是做好沟通协调。在档案管理工作中，每当有问题出现，不管问题大小，档案员总是在第一时间报告给办公室主任，办公室主任与中院、各业务庭进行有效沟通协调，做到有问题“三第一”处理，即第一时间反映，第一时间协调，第一时间解决。办公室在解决部分技术层面问题时，发现有部分电子卷宗扫描上传过程中出现了一系列无法解决的困难，为使归档管理工作更加顺畅，办公室多次向中院上报情况，并根据《全市法院卷宗归档管理标准》提出意见建议，使问题得到解决，档案管理工作更加标准化、合理化。

    通过多举措并举，鸡冠区法院档案管理工作更加标准，档案归档工作更加顺畅，书记员工作更加积极，提升了审判工作的质效。