西郊法庭针对近两个月通报卷宗质量存在的问题，如错别字、装订顺序错误、验卷人未签字等，进行了系统的学习和讨论，并制定了切实可行方案：一是要提高对卷宗整理归档工作重要性的认识。切实转变思想观念和工作作风，使卷宗质量得到有效提升；二是建立“合理流程制”。规定承办人在案件审结后的三日内将卷宗整理后交与书记员，书记员在十五日内装订成卷再交与承办人检验，避免了以往要到卷宗评查时为赶时间而马虎大意的现象发生；三是建立“承办人责任制”对案件卷宗的整理、装订及电脑录入等工作实行承办人负责制，书记员在卷宗整理装订好后，由承办人进行把关；四是卷宗评查完毕，对卷宗存在的错误，分析原因，及时改正和总结，避免类似错误再次发生；五是制定惩罚制度。结合评查办对卷宗的扣分项，分清审判员与书记员责任后，与年终奖金挂钩，从而增强责任意识。