规范化法院管理是鸡冠区法院常抓不懈的工作,针对考勤工作,制定六项机制,约束干警的工作纪律,强化干警纪律作风。
一是干警工作日定时考勤机制。干警每天上、下班进行考勤,8时30分之前进行上班考勤。8时30分之后考勤为迟到;17时之后进行下班考勤,17时之前考勤或未考勤的干警,为早退。并将考勤机与局域网连接,每名干警在“绩效考核”栏目中都可以查看。如遇外出送达等情况,不能正常考勤,干警需要事先填写情况说明,庭长签字后,报政工科备案。
二是党组成员工作日不定时查岗机制。为保证不定时查岗效果,制作了《鸡冠区人民法院查岗情况一览表》,查岗情况在局域网公布。每个工作日由一名党员成员、政工科工作人员、监察室工作人员三人进行不定时查岗,所有查岗情况都需记录在案。查岗工作结束后,负责查岗工作的党组成员需要在查岗情况一览表上签字,并报送给院长。
三是OA请假审批机制。根据该院的目标绩效考核规定,普通干警请事假时间1天以内的由庭长审批;1天以上5天以内,由分管副院长审批;5天以上的由常务副院长审批;庭科室长的请假单均由院长审批。所有干警请病假,都需要医院出具病历,方可请病假。并且该院为鼓励干警少请事假,家中有事的干警可以按小时请假,月末累计。该院规定所有请假事宜,均需提前履行请假审批制度。
四是门牌指示机制。该院每个办公室都设有门牌,当干警外出、开庭时,都需要将指示标记,滑动到具体事由下方,如滑动的事由与干警不在岗事由不符,也要在当天的考勤通报中公布。
五是日考勤统计公布机制。该院每天的考勤情况都由政工科人员进行统计,并将未考勤及当天干警病事假请假单公布在该院局域网“绩效考核”栏目中,供全院干警查询。如干警未考勤,也未提交请假单,则视为脱岗或旷工。
六是考勤月通报机制。该院每月召开全院干警月考评通报大会,每月考勤情况为通报内容之一,并作为年末绩效考核的依据,与干警评优提级挂钩。
有一名外地来立案的当事人,下午4时40分才赶到,看到立案窗口的干警仍在坚守岗位,忍不住说:“这个法院的干警,工作真守时,这个时间来还能立上案。”