鸡冠区法院档案管理始终秉承高效、创新的思想,力求质效于审判、服务审判,充分发挥其在审判工作中的重要位置。为完善信息管理系统,办公室积极与软件公司研究更新,满足档案管理为服务审判所带来的可控性。
近日,电子档案管理系统再次升级,增加“归档”与“评查”等模块。由于档案管理系统存在着书记员上传电子卷宗甚至在归档后仍可以查阅、修改、删除已归案件的漏洞,为提高档案员对已归档案件的可控性,进行了此次系统升级,确定模块的建立,弥补之前非可控性的漏洞,真正意义上提高了案件的安全性与保密性。其中,“评查”模块的建立,使一直坚持每卷必查的审管办与档案室双管齐下,通过审管办核实卷宗与电子扫描相一致情况及补正后的扫描是否符合要求,对所有办理的案件档案进行严格审查。档案室则是针对扫描质量、清晰度进行把关,以切实做到归档案件无疏漏、无不合格。
鸡冠区法院电子档案管理建设的创新与发展,是信息化建设的重要组成部分,也为严格把关,提升案件质量提供了保障。