司法统计工作是一项调查研究工作,司法统计报表具有相当高的实用指导价值,可是说它是案件的晴雨表,同时也为各项工作的开展提供可靠的数据保障。但目前法院的普遍现状是“活多人少”,一线审判人员紧张,很难抽出专门人员去从事司法统计工作,我院共有司法统计员12人,其中专职统计员1人、兼职统计员11人;3人为法律专业,9人为非法律专业;3人为专科学历,9人为本科学历。我院目前司法统计员队伍存在以下问题:
一、司法统计员流动性大,不稳定。2009年至2011年鸡冠区法院已有6名司法统计员离开司法统计岗位,司法统计员的频繁变更,不利于司法统计工作的开展,有些人甚至是才熟悉司法统计报表工作,就更换岗位了。由于部分司法统计员离岗时很匆忙,工作没有交接就离开了,给司法统计工作带来了很大的不便。
二、部分司法统计员为兼职,难以做精司法统计工作。鸡冠区法院司法统计员一般都身兼数职,没有足够的时间和精力,做精做细司法统计工作。
三、部分司法统计员,业务不精。有些司法统计员不是学习法律专业的,对一些案件的案由填写不够准确。
针对以上问题,鸡冠区法院采取了以下措施,并取得较好效果。
首先是高度重视,确保工作连续性。院领导非常重视司法统计报表工作,选派工作细心、责任心强的干警到司法统计员的岗位上来。同时也要求每个司法统计员在离职时,要把工作交接清楚,并把新司法统计员培训到可以独立完成司法统计报表时,方可离职。以确保鸡冠区法院司法统计报表工作的顺利开展。
其次是建立“专时专职”司法统计员工作机制。鸡冠区法院案多人少的矛盾十分突出,司法统计员也一般是身兼数职,很难做到每个庭科室都设立专职的司法统计员。为了克服这一问题,鸡冠区法院要求在每月报表规定的时间内,要以司法统计报表工作为重心,集中人力物力把司法统计报表工作完成。
再次是加强司法统计员业务培训工作。为了改进司法统计员不够专业的问题,鸡冠区法院制定了司法统计员培训制度。邀请市中院司法统计报表主管部门每年对司法统计员进行一次集中培训。报表中遇到疑难问题时,召开专题会议进行研究,如果问题仍不能解决,司法统计员会向上级主管部门进行咨询,以保证鸡冠区法院司法统计数据的准确。